Työnohjausta koskeva rekisteri- ja tietosuojaseloste

Tietosuojalain 1050/2018 ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen GDPR:n 2016/679 mukainen tietosuojaseloste 

Yleistä 

Tämä rekisteri- ja tietosuojaseloste sisältää tietoa siitä, mitä tietoja sinusta kerätään, mihin tarkoitukseen, ja miten kerättyjä tietoja käsitellään. Tietojen tarkoituksenmukainen ja luottamuksellinen kerääminen, tallentaminen ja käsittely sekä yksityisyytesi ovat meille tärkeitä. 

Rekisterin pitäjä 

Dialoginen työnohjaus Elina Hakala
Yksityinen elinkeinonharjoittaja
Y-tunnus: 3255495-6 
Teinintie 15 J 66 
00640 Helsinki 
Puh. 050-300 6828 
Sähköposti: elina.hakala@dialoginentyonohjaus.fi 

Rekisterin peruste ja käyttötarkoitus 

Rekisterin käyttötarkoitus on asiakassuhteiden hoito, yhteydenpito ja laskutus. Lisäksi tietoja voidaan käyttää tilastollisiin ja palveluiden kehittämistarkoituksiin sekä liiketoiminnan analysointiin ja kehittämiseen. 

Rekisterin sisältämät tiedot 

Asiakasrekisteristä löytyy seuraavat tiedot: 

-etu- ja sukunimi 
-sähköpostiosoite 
-asiakkaan Y-tunnus, jos sellainen on 
-puhelinnumero 
-osoite 
-laskutustiedot 

Työnohjaussopimukset sisältävät lisäksi seuraavat tiedot työnohjaukseen osallistuvista henkilöistä: 

-etu- ja sukunimi 
-ryhmän yhteyshenkilön puhelinnumero ja sähköpostiosoite 

Tiedot on saatu ensikontaktin tai asiakassuhteen alkamisen yhteydessä. Asiakastietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille. Tietoja ei luovuteta eikä siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Dialoginen työnohjaus Elina Hakala voi luovuttaa asiakastietoja eteenpäin vain, jos voimassaoleva lainsäädäntö sen velvoittaa. Esimerkkinä mm. viranomaiset.

Rekisterin ja asiakirjojen suojaus

Asiakirjoja (esim. osaa työnohjaussopimuksista) ja työnohjauksessa kirjoitettuja muistiinpanoja säilytetään lukitussa arkistokaapissa. 

Sähköinen asiakasrekisteri ja muut asiakirjat (esim. osa työnohjaussopimuksista) on suojattu käyttäjätunnuksilla ja määräajoin vaihdettavilla salasanoilla ja niitä käytetään vain salatulla verkkoyhteydellä. Rekisteri ja asiakirjat on suojattu yleisesti hyväksyttävällä tavalla ja asiattomien pääsy henkilötietoihin on pyritty estämään tarkoituksenmukaisin teknisin ratkaisuin. Käyttöoikeudet on rajattu vain rekisterin pitäjälle. Tietomurron sattuessa asiakkaita informoidaan henkilökohtaisesti ja rekisterin pitäjä tekee ilmoituksen tietosuojaviranomaiselle.

Evästeet 

Evästeitä käytetään laajalti internetissä. Dialoginen työnohjaus Elina Hakala käyttää evästeitä verkkosivuillaan tiedon tekniseen välittämiseen. Eväste on pieni tekstitiedosto jonka web-palvelin tallentaa käyttäjän laitteelle. Evästeitä käytetään sivuilla mm. yhteydenottolomakkeella. Evästeiden käytön voi estää käyttäjän verkkoselaimesta mutta se saattaa vaikuttaa toiminnallisuuteen esimerkiksi liityttäessä sähköpostilistalle tai poistuttaessa siitä.  Kolmannet osapuolet, kuten esimerkiksi Google, käyttävät evästeitä mm. mainonnan kohdentamiseen ja niitä käsitellään EU-alueella ja EU-alueen ulkopuolella. 

Tarkastusoikeus 

Rekisteröidyllä on henkilötietolain 26 §:n mukaisesti oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on talletettu. Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna rekisterinpitäjälle (osoite yllä). Tarkastuspyyntö voidaan myös esittää henkilökohtaisesti. 

Dialoginen työnohjaus Elina Hakala ei kerää tarpeettomia tietoja eikä säilytä niitä turhaan. Tiedot poistetaan kun niitä ei enää tarvita. Tietojen säilytysajoissa huomioidaan lainsäädäntöön liittyvät seikat kuten kirjanpitolaki. 

Rekisteri- ja tietosuojaselosteen päivitys 

Dialoginen työnohjaus Elina Hakala seuraa asiakkaan rekisteri- ja tietosuojaa koskevaa lainsäädäntöä ja selostetta päivitetään tarvittaessa. Pidätämme oikeuden päivittää rekisteri- ja tietosuojaselostetta siitä erikseen ilmoittamatta.